KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, https://aikolej.com adresli internet sitesi ve bu site üzerindeki pilot başvuru formu aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkindir. AİKolej platformunun (portal) kendisine ilişkin ayrı bir aydınlatma metni, platform kullanıma açıldığında yayımlanacaktır.

Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan taraf AİKolej'dir (bundan sonra "AİKolej" olarak anılacaktır).

Ticari ünvan	AİKolej
E-posta	kvkk@aikolej.com

İşlenen kişisel veriler

Pilot başvuru formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad.
• İletişim verisi: e-posta adresi.
• Mesleki deneyim verisi: görev bilgisi (okul yöneticisi, öğretmen, veli, diğer) ve varsa kurum adı.
• Talep verisi: ilgilendiğiniz kademe, öğrenci sayısı aralığı ve serbest not alanına yazdığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verisi: başvuru zamanı ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash'lenmiş) IP adresi ile ülke kodu.

Serbest not alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) yazmamanızı önemle rica ederiz. Bu alan yalnızca talebinizi anlamamız için vardır.

İşleme amaçları

• Pilot program başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi.
• Kurumunuza veya kullanım ihtiyacınıza uygun bir ön görüşme planlanması.
• Başvuru sürecine ilişkin kayıtların tutulması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Form altyapısının kötüye kullanımının (otomatik/toplu gönderim) önlenmesi.

Verileriniz pazarlama listesine eklenmez, üçüncü taraflara satılmaz ve profilleme amacıyla kullanılmaz.

Hukuki sebep

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Açık rıza (KVKK m. 5/1): başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi. Formdaki onay kutusu bu rızaya ilişkindir; önceden işaretli değildir ve işaretlemeden form gönderilemez.
• Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): form altyapısının güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlem güvenliği verilerinin işlenmesi.
• Hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki pilot başvuru formunu doldurmanız suretiyle tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmadığınız sürece kimlik veya iletişim veriniz toplanmaz.

Aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hizmet sağlayıcıları aracılığıyla işlenmekte olup bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

Hizmet sağlayıcı	İşlev	Konum
Cloudflare, Inc.	İnternet sitesinin barındırılması, güvenlik ve çerezsiz ziyaretçi istatistiği	[Bölge — Cloudflare Pages yapılandırmasına göre]
Amazon Web Services (AWS SES)	Başvuru formunun e-posta olarak iletilmesi	[SES bölgesi — ör. eu-central-1]

Bu sağlayıcıların altyapısı sebebiyle verilerin yurt dışına aktarımı söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde ve açık rızanız kapsamında gerçekleştirilir. Aktarımın hukuki dayanağı ve alınan güvenlik tedbirlerine ilişkin ayrıntılı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde bilgi paylaşımı yapılabilir.

Saklama süresi

Başvuru verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişim süreci tamamlandıktan sonra en fazla 24 ay süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bu süre dolmadan önce de silinmesini talep edebilirsiniz; talebiniz mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğüyle çelişmediği sürece yerine getirilir.

İlgili kişinin hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızaya dayanan işlemeler bakımından rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun şekilde aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@aikolej.com adresine e-posta göndererek.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), iletişim bilginiz ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki "son güncelleme" tarihinden hangi sürümü okuduğunuzu görebilirsiniz.